「事前準備から当日運営まで多くの業務に加えて、各手配先とのやりとりに時間を取られる！」

SOUBUN.COMは、学会大会運営を一括しておまかせして頂けます。一括依頼することで、各業者間の調整役として動く時間と労力の削減だけでなく、情報連携のトラブルリスクを下げる事が可能です。

【運営全般をディレクションいたします】
・大会企画サポート
・大会当日の運営補助
・大会会場の設営、撤収
・大会関連の各種申込の受付代行
・大会当日の会場受付業務
・招待講演者の管理
・各種支払い対応
・各種関連資料の作成
※その他業務もサポートいたします

「対面やハイブリッド開催など開催形式の多様化に伴って、今までの運営方法ではできないことが増えた」
「海外からの講演者も積極的に招待したいが手続きが大変」
「せっかくなら参加者には楽しんでもらいたい」

SOUBUN.COMは多数の学会様の対面・ハイブリッド開催大会のサポート実績があり、お客様のご要望に合わせた最適なご提案をいたします。

● 配信機材の手配や配信のリハーサル、スタッフの派遣やオンデマンド配信などあらゆる業務も専門知識の豊富なスタッフがサポート。
● 海外からのご参加に関しても、ご来日に向けたスケジュール調整や査証手続きのご案内ができます。
● 参加者の方々がより交流を楽しんで頂ける企画のご提案も行っております。（例：開催地の文化に触れて頂ける懇親会など）

また、SOUBUN.COMは旅行業登録済です。エクスカーションの企画や手配、宿泊・交通チケットなどの複合手配、海外および国内からの招聘手配もなども安心してご相談ください。

「予算の関係もあるので、自分達で出来ないことだけをサポートしてほしい」

もちろん、お困りごと（一部業務）のみのご依頼も、ぜひご相談ください。SOUBUN.COMは一律の金額ではなく、お客様のご要望に合わせ、都度オーダーメイドで御見積致します。お気軽にお問い合わせください。


【こんな業務もご依頼頂いております】
・インボイス制度に対応した会計業務
・参加受付問い合わせサポート
・大会サイトの構築&運営
・大会当日参加受付対応
・アルバイトスタッフ人件費管理
・企業展示周辺のサポート
など